Cách tổ chức sự kiện hội nghị với khách hàng là một công việc rất quan trọng để tăng cường sự gắn bó mật thiết của khách hàng với công ty, giúp tăng quan hệ mật thiết, tình cảm với khách hàng.
Chọn thời gian hoạt động phù hợp: Vào thứ bảy, chủ nhật, buổi chiều bắt đầu từ 15 giờ là tốt nhất
· Nhà hát địa phương mà nhiều người biết và dễ tìm
· Sân khấu biểu diễn của một doanh nghiệp
· Có những thiết bị chiếu hình hiện đại, gây ảnh hưởng lớn đối với khách hàng.
Bố trí hội trường
· Bố trí trung tâm điểm họp mặt liên hoan
· Bố trí cửa ra vào
· Treo khẩu hiệu chào mừng
· Bảng chỉ dẩn: khách hàng họp mặt lại…
· Trưng bày sản phẩm
· Trên sân khấu treo khẩu hiệu chính của buổi họp mặt liên hoan.
· Trên sân khấu treo biểu tượng của doanh nghiệp.
Phân công công tác
· phải thành lập tổ công tác, phân công rõ ràng, trách nhiệm cụ thể đến từng người.
· Lập bảng kế hoạch tiến độ để tiện kiểm tra thực hiện.
· Mọi công việc chuẩn bị phải xem xét một cách toàn diện, thực hiện một cách chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ.
Thành lập nhóm hoạt động, có người tổng phụ trách, trong đó, mỗi nhóm lại có thể thành 3 nhóm nhỏ.
· Tổ đối ngoại: phụ trách giấy mời, mời khách.
· Tổ hậu cần: phụ trách hội trường, phương tiện giao thông, thực phẩm, tặng phẩm, phần thưởng…
· tổ lễ tân: đón khách tại cửa hội trường, đưa khách vào hội trường.
Gửi giấy mời
· Thiếp mời phải gửi trước 7 ngày và phài tuân theo những quy định sau:
· Căn cứ tình hình thực hiện, thống kê số người tham dự;
· Căn cứ số người tham dự để mua và in giấy mời;
· Khi gửi giấy mời, cần phải nói về lợi ích của khách hàng khi tham gia;
· Khi gửi giấy mời, cần đồng thời mời luôn người thân của khách hàng.
Các công việc chuẩn bị khác:
· Chuẩn bị tặng phẩm làm kỷ niệm. Căn cứ số giấy mời đã gửi, tìm mua tặng phẩm: loại dưới x đồng, loại dưới y đồng làm phần thưởng.
· Chuẩn bị băng, đĩa quảng cáo. Chiếu hình ảnh quảng cáo sản phẩm có chất lượng cao của doanh nghiệp bằng các loại đĩa hình hoặc băng hình chuyên dụng.
· Bản quyết định người chủ trì. Người chủ trì phải là người nhiệt tình, khoáng đạt, dễ hoà nhập, có khả năng khơi dậy phong trào.
· Chuẩn bị bút viết và một quyển sổ ghi danh sách người đến dự.
· Chuẩn bị máy ảnh, máy chiếu, băng nhựa, bình ắc-quy.
Trình tự của hội nghị khách hàng
· Ghi danh sách người đến dự, dựa vào giấy mời gửi một xuất tặng phẩm, một quyển sổ tay, một đặc san, báo truyền hình.
· Tổ lễ tân dẫn khách vào chỗ ngồi.
· Xem phim tuyên truyền về doanh nghiệp.
· Người chủ trì tuyên bố cuộc gặp mặt bắt đầu.
· Triển lãm văn hoá doanh nghiệp.
· Đọc diễn văn đón chào
· Hỏi đáp có thưởng
· Rút thưởng
· Kết thúc, đọc lời cảm ơn
Các điểm chủ yếu trong thao tác:
· Trước lúc bắt đầu cần chiếu liên tục các băng quảng cáo.
· Đọc diễn văn chào mừng không kéo dài quá 8 phút.
· Hỏi đáp có thưởng. Tiết mục này chủ yếu là để khơi dậy sự hiểu biết của khách hàng về sản phẩm, câu hỏi và trả lời đươc in sẵn trong cuốn sổ tay đặc san đã phát tặng. Câu hỏi phải đơn giản, dễ trả lời.
· Bốc thăm trùng thưởng: Người tham gia có giấy mời nhận hai tấm giấy có in mã hiệu nhất định để tham gia chương trình xổ số (một tấm bỏ vào thùng bốc thăm, một tấm giữ lại để đối chiếu). Đặt thùng bốc thăm tại hội trường, nơi mọi người dễ thấy nhất.
1. Nhận thông tin từ khách hàng/cấp trên (Briefing)
Thông qua bước nhận Brief hay RFP (Request for proposal) từ cấp trên (đối với những người làm công việc tổ chức sự kiện event cho chính công ty mình(In house Event) hay Khách hàng (đối với Event Agency), người làm Event có được những thông tin cơ bản: Mục đích, lý do tổ chức sự kiện, thời gian, số lượng tham gia, đối tượng tham dự, các yêu cầu đối với Event... từ đó sẽ xác định được hướng đi cho công việc tổ chức sự kiện của mình.
2. Hình thành Concept và Theme cho việc tổ chức sự kiện event
Concept là ý tưởng chủ đạo của một sự kiện, thường được người làm tổ chức sự kiện event í như "linh hồn của Event" cho nên bước hình thành Concept cho Event rất quan trọng. Sau khi đã có Concept, người ta sẽ phát triển được Theme (Chủ đề của Event), những hiệu ứng về phần nhìn như thiết kế sử dụng trong chương trình, việc trang trí, hoạt động của Event sao cho phù hợp với Concept đã định ra. Nói thêm về Theme, nếu Concept là "Linh hồn" thì Theme là "Diện mạo" của Event. Theme chi phối toàn bộ nội dung và các hoạt động ở Event.
Để có được Concept và Theme, người ta phải dựa trên các thông tin về Đặc điểm sản phẩm, thông điệp của sản phẩm, văn hóa và hành vi tiêu dùng của khách hàng, và mục tiêu truyền thông của sự kiện. Quá trình cùng nhau ngồi phát triển các ý tưởng về Concept và Theme người ta gọi là Brainstorm.
Ví dụ Event ra mắt một nhãn hiệu nước giải khát dành cho teen, Concept có thể là "Luôn tràn đầy năng lượng sống", còn Theme thì phải thể hiện được ý tứ "Tràn đầy năng lượng"đó, có thể qua các gam màu rực rỡ trẻ trung, qua hình ảnh các chàng trai cô gái căng tràn sức sống trên backdrop, poster..., qua các trò chơi trong Event thật trẻ khỏe, năng động.
3. Viết kế hoạch (Planning proposal) cho việc tổ chức sự kiện event
Từ những kế hoạch tổ chức sự kiện người ta phát triển ra nhiều Ý tưởng hơn nữa, tuy nhiên các Ý tưởng này phải xoay quanh ý tưởng chủ đạo là Concept. Và sau khi phát triển được các ý tưởng rồi thì người ta phác thảo kế hoạch (proposal) dựa trên Ý tưởng đó.Một Proposal tốt phải vẽ ra cho khách hàng/cấp trên bức tranh mang tính khả thi về việc thực hiện công việc tổ chức sự kiện event đó: Ý tưởng, mục tiêu, nội dung chương trình, quá trình thực hiện, kế hoạch truyền thông, cách thức đo lường hiệu quả...
Để cho người đọc kế hoạch mường tượng được "mặt mũi" chương trình, thông thường phải có các thiết kế đi kèm: Bandrol, vé mời, phông sân khấu (backdrop), tờ rơi, phối cảnh sân khấu... Càng đầu tư cho phần thiết kế, kế hoạch của bạn càng hấp dẫn, dễ hình dung, dễ đi vào lòng người và cơ hội thắng thầu cao hơn (nhưng dĩ nhiên là bạn sẽ phải mất công hơn).
Một phần không thể thiếu nữa là lập Dự trù kinh phí (nếu làm cho công ty), hay Báo giá (làm cho khách hàng).
Sau khi đã có trong tay kế hoạch, các thiết kế và dự toán ngân sách cho Sự kiện, bạn bắt đầu cho bước Gặp khách hàng/Cấp trên để Present (thuyết trình) kế hoạch của mình. Thông qua việc thuyết trình, bạn phải làm cho người nghe hình dung được tiến trình thực hiện kế hoạch sẽ như thế nào, mức độ khả thi ra sao, một số khách hàng/cấp trên sẽ đòi hỏi bạn cho họ thấy được cơ sở đánh giá, đo lường hiệu quả mà sự kiện mang lại cho họ. Nếu Sự kiện mà bạn thuyết trình đáp ứng được mong đợi của họ, về yêu cầu tổ chức, mức độ khả thi, chi phí, họ sẽ chấp thuận cho bạn tiến hành.
Để tổ chức triển khai một kế hoạch, đầu tiên đòi hỏi bạn phải có nhân sự thực hiện. Nếu là người trong một công ty, bạn cần huy động Team/phòng ban của mình, nhờ sự hỗ trợ của phòng ban khác để thực hiện, đôi khi bạn còn phải thuê ngoài để có người hỗ trợ bạn thực hiện. Nếu ở một Agency, việc này hẳn đã có quy trình riêng và có những nhân sự được phân công phụ trách từng phần dựa trên chuyên môn của mình: Bộ phận Phụ trách khách hàng (Account), bộ phận Thiết kế (Design), Bộ phận Ý tưởng (Creative), Bộ phận Sản xuất (Production), Bộ phận Tài chánh (Finance), Bộ phận truyền thông đối ngoại (PR-Media)...
Trước tổ chức sự kiện event sẽ có rất nhiều hạng mục cần phải tiến hành: Từ khảo sát địa điểm, xin giấy phép, thiết kế, sản xuất cho đến thuê nhân sự, giải trí văn nghệ, dàn dựng lắp đặt (set up), truyền thông cho chương trình, sắp xếp việc mời khách, phương tiện đi lại, (nếu có), tổng duyệt (rehearsal)... và bạn sẽ phải thật chu đáo và nghiêm túc để hoàn thành. Ngoài ra còn phải dự phòng các rủi ro, sự cố có thể xảy ra để có biện pháp ứng biến phù hợp nữa.
Trong khi tổ chức sự kiện event với vai trò Trưởng dự án, bạn sẽ là đầu não chỉ huy mọi hoạt động. Một người chỉ huy tốt sẽ biết cách vận hành guồng máy của mình suôn sẻ, đem lại một Event làm hài lòng người tham dự lẫn Công ty/Khách hàng.
Nhiệm vụ của bạn - một người quản lý dự án, cụ thể là quản lý chính Event này, là kết nối các bộ phận nhằm thực hiện thông suốt Sự kiện. Bạn sẽ phải lên các bảng mô tả, phân công công việc, (checklist), tiến độ (schedule) có các thời hạn (deadline) cụ thể... thật chi tiết và giám sát, đôn đốc công việc của từng bộ phận nhằm đảm bảo công tác chuẩn bị thật tốt.
Mọi việc như vậy chưa phải đã kết thúc mà có cả núi công việc cần giải quyết ngay sau Event (Post-Event): Ngay tại hiện trường, chúng ta sẽ phải thu dọn, bàn giao địa điểm cho chủ địa điểm, trả lại các thiết bị, vật dụng thuê mua từ nhà cung cấp, rồi có thể phải cùng nhóm làm Event (Event team) ăn mừng sau khi tổ chức thành công (thậm chí là không thành công có thể vẫn phải đãi họ một chầu).
6. Đánh giá, tổng kết và báo cáo việc tổ chức sự kiện event
Một vài ngày sau đó chúng ta phải làm các việc sau để gởi báo cáo tổng kết cho khách hàng và tổng kết, quyết toán với công ty:
* Quyết toán chi phí, các hạng mục phát sinh thêm bớt, tính toán thù lao, thưởng phạt cho nhân sự trong chương trình.
* Tổng kết lại những gì đã làm được, chưa làm được, đo lường hiệu quả chương trình: bao nhiêu người tham dự, bao nhiêu người đăng ký mua hàng (nếu có), phản hồi của họ
* Công tác quảng cáo, truyền thông: Bao nhiêu banner đã được treo, bao nhiêu tờ phơi đã phát, phát ở đâu, bao nhiêu bài PR đã được đưa lên báo...
* Các hình ảnh báo cáo, các link... đính kèm
tổ chức sự kiện event - Vậy là chúng ta đã trải qua tất cả các công đoạn trong việc thực hiện một sự kiện với những kế hoạch tổ chức sự kiện cụ thể và chi tiết. Nhưng trên thực tế, những gì phải làm cho một sự kiện không chỉ gói gọn trong một, hai trang giấy, mà nó là hàng tấn công việc của nguyên một tập thể. Nói ngắn gọn, đằng sau một Event, có rất nhiều thứ để làm.
To chuc su kien khá mới ở nước ta nhưng trong những năm gần đây lại đang là nghề thực sự “bùng nổ” với những chương trình diễn ra ngày càng nhiều và hoành tráng thu hút teen làm thêm ngay lúc đang ngồi trên ghế nhà trường. Qua các công việc mới mẻ này, sinh viên thể hiện được sự năng động, đa tài của mình đồng thời cũng rất hài lòng với khoản thu nhập khá cao. Sinh viên yêu thích nghề to chuc su kien này thường do tính cách năng động, muốn thử sức ở những công việc đòi hỏi cao về kỹ năng cũng như sự sáng tạo.
Trước đây, những sự kiện thuộc phạm vi trường, lớp hay câu lạc bộ, hội nhóm, sinh viên sẽ rất khó khăn để tự lên ý tưởng và tổ chức được chương trình. Các bạn thường phải dựa vào sự hỗ trợ, thậm chí là thuê đôi ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thì hiện nay, sinh viên ở tất cả các trường ĐH đều đã tự chủ động thực hiện tốt sự kiện. Các chương trình cũng ngày càng chất lượng và quy mô hơn.
Các bạn trẻ khi phụ trách công việc này cũng phải đảm nhiệm “lộ trình” như một nhân viên to chuc su kien: lên ý tưởng, viết đề án, xin tài trợ, lên nội dung cụ thể, tìm địa điểm tổ chức, dự trù kinh phí, PR ...
Sau đây là chia sẻ của bạn Ngọc sơn sinh viên HV Ngoại giao:
Ngọc Sơn (giữa) cùng Cường Seven và Chi Pu trong một sự kiện.
Sơn chia sẻ : “Mặc dù to chuc su kien là công việc khá khó, bận rộn, vất vả và đòi hỏi nhiều thời gian, công sức, tâm huyết nhưng càng ngày mình càng yêu thích nó. Vì đó thực sự là môi trường năng động, đòi hỏi sự sáng tạo - công việc phù hợp với tính cách hướng ngoại, phóng khoáng, sôi động, nhiệt tình của Sơn.
Công việc này mang lại cho Sơn rất nhiều thứ: tác phong làm việc nhanh nhẹn, bao quát nhưng cũng tỉ mỉ. Đồng thời Sơn có cơ hội gặp gỡ nhiều người, mở rộng các mối quan hệ, học hỏi kinh nghiệm từ những bạn trẻ năng động và giỏi giang khác”.
Còn Tạ Trường (1991) trong BTC của sự kiện lớn LHP Việt Nam lần thứ 17 vừa rồi với nhiệm vụ quản lý phòng báo chí. Là một người luôn ưa thích cái mới và đam mê các chương trình từ nhỏ nên Trường muốn trong tương lai, chính mình sẽ tổ chức được những sự kiện như thế. Hiện nay, nhiều cơ hội mở ra nên Trường đã thử sức, trải nghiệm công việc.
Trường bày tỏ : “Thực sự tổ chức sự kiện không phải là công việc đơn giản hay dễ dàng mà rất khó. Nhưng càng khó, Trường càng hứng thú và đam mê hơn, như cảm giác muốn chinh phục và khẳng định được bản thân. Công việc còn mang lại cho Trường thêm nhiều mối quan hệ. Từ một người không bạo dạn, giờ đây, Trường trở nên linh hoạt năng động và giỏi giao tiếp hơn”.
Đặc biệt trong các chương trình, sự cố (mất điện, thời tiết, cháy nổ, … ) luôn là nhân tố không thể tránh khỏi, đòi hỏi Sơn, Trường và nhiều bạn trẻ làm to chuc su kien phải nhanh nhạy, kịp thời xử lý để chương trình diễn ra đúng tiến độ và thành công.
Tổ chức sự kiện (Event Planning) là công việc góp phần "đánh bóng" cho thương hiệu và sản phẩm của một công ty thông qua những sự kiện. Ví dụ khi Nokia tung ra một sản phẩm điện thoại di động đời mới, công ty này sẽ tổ chức một sự kiện công phu, mời các khách hàng thân thiết và tiềm năng cùng báo giới đến tham gia sự ki ện quan tr ọng n ày. Đây còn là cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi và giao lưu với bạn hàng, đối tác, các cơ quan truyền thông, cơ quan công quyền, giúp thúc đẩy thông tin hai chiều và tăng cường quan hệ có lợi cho doanh nghiệp...
Dù áp lực công việc có cao đến mấy nhưng lại đang là nghề được giới trẻ săn đón bởi nghề event có nhiều niềm vui mà không phải ai cũng có được, nhất là khi chương trình mình thiết kế nhận được sự hưởng ứng của nhiều người
Công việc tổ chức sự kiện như một bức tranh của trò chơi ghép hình và người chơi chỉ thành công khi ghép hoàn chỉnh bức tranh đó bằng hàng trăm, hàng ngàn mẩu nhỏ chi tiết. Đẳng cấp của mỗi công ty thể hiện ở chính sự hoàn hảo trong từng tiểu tiết ở mỗi event họ tổ chức.
Người to chuc su kien giỏi chắc chắn không thể thiếu những tố chất như: óc tổ chức tốt, năng động, nhanh nhẹn, kiên nhẫn, có khả năng thiết lập mối quan hệ tốt, có khả năng làm việc theo nhóm, có sức khỏe và niềm đam mê. Nghề tổ chức sự kiện là nghề đòi hỏi người thực hiện cực kỳ bền sức và chịu được áp lực cao. Họ còn phải biết cách xoay xở và ứng phó trong mọi tình huống. Ít người biết rằng từ khi bắt đầu sự kiện cho đến khi kết thúc, người tổ chức sự kiện dù có bề ngoài trầm tĩnh thế nào chăng nữa nhưng đầu óc họ đang “căng ra” để dự trù và xử lý bất kỳ “sự cố không mời mà đến nào”. Và chỉ khi sự kiện kết thúc, người tổ chức sự kiện mới có thể thở phào nhẹ nhõm.
Người to chuc su kien không chỉ lên thiết kế chương trình, liên hệ các công ty cần thiết, mà còn phải biết liên hệ tất cả khách hàng, khách mời…để biết thông tin chính xác và phải gắn bó với toàn bộ chương trình từ đầu đến cuối. Nếu chương trình bị thay đổi vào phút cuối vì bất cứ lý do nào, kế hoạch sẽ bắt đầu bằng con số không. Do vậy, nhân viên event phải chuẩn bị kỹ lưỡng mọi chi tiết của chương trình.
Nghề làm event đòi hỏi sức khỏe, chịu vất vả, gian truân để chạy đua với thời gian sao cho kịp với tiến độ chương trình. Chưa kể là sự cạnh tranh ý tưởng giữa các event. Đặc biệt, người làm event chỉ có thể nói "được", tuyệt đối không có từ "không" khi nói chuyện với khách hàng.
Hiện nay nhân sự tốt cho lĩnh vực to chuc su kien còn chưa nhiều. Đối với các sự kiện lớn hoặc quan trọng, khách hàng thường tin tưởng giao phó cho các công ty chuyên nghiệp có kinh nghiệm tổ chức. Tại Việt Nam hiện nay chưa hề có trường lớp đào tạo bài bản, chính quy cho nghề tổ chức sự kiện mà người làm nghề này chủ yếu chỉ học từ những thành bại của mỗi sự kiện và từ chính yêu cầu của khách hàng.
Tuy có nhiều vất vả song event đang là nghề thời thượng, thu hút khá nhiều sự quan tâm của giới trẻ. Dù áp lực công việc có cao đến mấy nhưng lại đang là nghề được giới trẻ "săn đón" bởi nghề event có nhiều niềm vui mà không phải ai cũng có được, nhất là khi chương trình mình thiết kế nhận được sự hưởng ứng của nhiều người.
Chỉ cần tổ chức sự kiện, bạn có thể kiếm tiền mua cả một căn hộ trị giá vài chục nghìn đô hay số tiền bạn kiếm được mỗi giờ cũng vào khoảng 20-40 USD. Sự kiện có quy mô càng lớn thì số tiền một planner có thể kiếm được càng nhiều. Do đó, nếu bạn yêu thích và thấy mình hội đủ những yếu tố để làm một Event Planning, thì tại sao bạn lại không thử nhỉ?
Để có những những kế hoạch tổ chức sự kiện cho trẻ em thật độc đáo, hoặc chuẩn bị một kế hoạch tổ chức sự kiện đầy sáng tạo để đem đi chào các nhà tài trợ, bạn cần chuẩn bị những gì?
Hãy tham khảo một số gợi ý của chúng tôi để tìm một số ý tưởng phù hợp nhé. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một vài ý tưởng để thực hiện to chuc su kien cho trẻ em.
Ý tưởng tổ chức sự kiện cho trẻ em - công ty tổ chức sự kiện
Nội dung của lễ hội tổ chức sự kiệncho trẻ:
Có thể chia làm 4 phần cơ bản
- Vì là lễ hội dành cho trẻ em nên đừng áp đặt nguyên tắc về chủ đề, ý tưởng, mà hãy để cho sự sáng tạo thỏa sức bay bổng, trang trí thật bắt bắt và vui nhộn sẽ thu hút sự chú ý.
- Hãy chào đón trẻ em bằng những tiết mục thú vị như chú hề phát bong bóng, mascot hình thú tặng quà, anh chàng đi cà kheo, trược patin...
- Tiếp theo, hãy tổ chức những cuộc thi, trò chơi nho nhỏ để các bé tham gia và mỗi trò chơi hãy lồng ghép tính chất giáo dục hoặc vận động thể chất an toàn cho trẻ em.
- Cuối cùng là hãy để cho các em ra về và nhớ đến lễ hội của bạn với một niềm vui thích và một món quà nhỏ nhiều ý nghĩa.
Một vài ý tưởng để tổ chức sự kiện
Dịp trổ tài khéo tay của các bé - tổ chức sự kiệncho trẻ
Trẻ em thường rất thích vẽ tranh và có nhiều điều muốn thể hiện qua tranh vẽ. Hãy để cho các bé để trí tưởng tượng bay cao bay xa. Hãy tổ chức một cuộc thi trên mạng trước, sau đó chọn ra một ngày để trao giải. Trong ngày này, thực hiện những hoạt động vui chơi cho các em và dành thời gian để các bé thuyết trình về ý tưởng cho bức tranh của mình. Hoạt động truyền thông trước và trong cuộc thi cũng như sau buổi trao giải sẽ mang lại hiệu ứng rất tốt và lâu dài hơn là một buổi duy nhất - thường sẽ bị chìm so với hàng trăm, thậm chí hàng ngàn sự kiện trong ngày dành cho trẻ em. Hoặc đơn giản, thi tô tượng, tô màu tranh, vẽ tranh cát...tuy không mới nhưng là những hoạt động dễ tham gia dành cho các bé.
Những trò chơi lạ lạ sẽ rất thu hút các bé.
Ngày hội quyên góp đồ cũ - đổi đồ
Với một ngày hội như thế này, bạn vừa gửi đến một thông điệp đầy ý nghĩa về lòng nhân ái cho các bé, lại qua đó có thể tạo ra một quỹ nhân đạo để thực hiện những chương trình sau đó.
Trong ngày tổ chức sự kiện cho trẻ này, bạn có thể hướng dẫn các bé về bảo vệ môi trường cũng như dạy các bé làm những món đồ tái chế dễ thương và dễ thực hiện. Sau đó các bé sẽ được mang món đồ do chính tay mình làm về nhà để sử dụng, đó là một niềm vui nho nhỏ và rất có ý nghĩa dành cho trẻ em.
Ngày hội về những nghề nghiệp
Có thể tổ chức một ngày hội để các em tìm hiểu về một nghề nghiệp nào đó trong xã hội, thường là những nghề phổ biến mà các em nhỏ luôn ngưỡng mộ như lính cứu hỏa, giáo viên, công an, bộ đội, phi công. Với mỗi lần to chuc su kien về một công việc, sẽ có những cách trang trí, thực hiện khác nhau. Hãy xem thêm Bài trang trí cho việc tổ chức sự kiện dành cho trẻ em ở kì sau.
Cong ty to chuc su kien - Ý tưởng tổ chức sự kiện cho trẻ em
Trong các dịp tổ chức sự kiện này, các công ty tổ chức sự kiện có thể tổ chức các trò chơi, cuộc thi hoặc những khu vực trưng bày cung cấp những thông tin, kiến thức về nghề nghiệp mà các em muốn tìm hiểu. Có thể mời những nhân vật thực tế như cô giáo, anh lính cứu hỏa đến để giao lưu và chia sẻ để các em nhỏ hiểu hơn về những công việc này và có định hướng về tương lai.
Một ngày cắm trại ngoài trời
Có phải lúc nhỏ, ai trong chúng ta cũng thích tham gia các buổi cắm trại ngoài trời? Vậy hãy mang đến cho các bé một ngày được thỏa sức giao lưu và tận hưởng không gian ngoài trời sau những ngày học tập căng thẳng. Có thể thuê lều cắm trại chữ A, có loại cho 2, 4, 6 và 12 người. Có thể liên hệ với các công viên để thuê địa điểm vì chỉ ở đó mới đáp ứng yêu cầu về không gian và diện tích. Nhưng nếu muốn tổ chức cắm trại và các hoạt động giao lưu ngoài trời thì phải nhớ quan tâm đến yếu tố thời tiết.
Những trò chơi vận động làm trẻ em luôn hào hứng tham gia
Lạc vào thế giới cổ tích
Thế giới cổ tích luôn là một thế giới đầy mơ ước của mỗi trẻ em. Bạn có thể tổ chức tại một không gian rộng, trong đó hãy chia làm nhiều khu vực, mỗi khu vực là một câu chuyện (Bạch tuyết và 7 chú lùn, Lọ Lem, Nàng tiên cá, Công chúa ngủ trong rừng, Hoàng tử Ếch, hoặc cổ tích Việt Nam như Cây tre trăm đốt, Tấm cám,...) Ở mỗi khu vực hãy bố trí các trò chơi nho nhỏ có liên quan đến nội dung câu chuyện, vừa để nhắc cho các em nhớ vừa để giáo dục về cuộc sống cho các em.
Ví dụ ở một khu vực vể câu chuyện Cây Tre trăm đốt, hãy cho các bé chơi trò xếp đốt tre xem ai xếp cao nhất, hoặc những trò chơi đồng đội như khi đội trưởng hô "Khắc nhập" thì cả đội sẽ nối đuôi nhau đi, và hô "Khắc xuất" thì mọi người rời nhau ra, chạy đi lấy những lá cờ chẳng hạn. Những trò chơi đơn giản nhưng chúng ta có thể lồng ghép vào đó tính đồng đội cho các em.
Tổ chức sự kiệncho trẻ - Thực hiện hành trình nhân ái
Bạn có thể thực hiện một hành trình đi qua các trường mẫu giáo, tiểu học (tùy đối tượng mà khách hàng muốn nhắm đến) để trao quà hoặc tổ chức những hoạt động nhân đạo như trao tặng học bổng, sách vở đồ dùng học tập. Hoặc thực hiện những chương trình giải trí nghệ thuật để gửi tới các bé những thông điệp tốt đẹp. Với ý tưởng này, việc truyền thông cho chương trình cũng rất quan trọng và đánh giá mức độ thành công của chương trình.
Cùng xác lập kỉ lục Việt Nam
Hãy để cho các bé xác lập một kỉ lục nào đó ví dụ như bức tranh lớn nhất hay cánh diều to nhất hay bất cứ thứ gì mà bạn muốn quảng bá. Bạn có thể liên hệ đến các trường học để vận động một số lượng lớn các học sinh và liên hệ Trung tâm sách Kỷ lục Việt Nam tại 304/91 Đào Duy Anh, P.9, Quận Phú Nhuận, TP.HCM để làm thủ tục và được tư vấn Xác lập kỉ lục Việt nam.
Với dịp to chuc su kien cho trẻ những ngày này, các công ty tổ chức sự kiện, công ty sự kiện sẽ dễ dàng thu hút sự quan tâm và tài trợ của các nhãn hàng.
Lễ hội hóa trang
Một ngày để các bé trở thành nhân vật trong mơ của mình. Những công chúa, hoàng tử, thiên thần hay ác quỷ, hoặc chú mèo Đô rê mon, Chuột Mickey, và những nhân vật cổ tích, bất cứ ai mà bé muốn trở thành. Cuộc thi có chấm giải và trao giải sẽ thu hút và hấp dẫn với các bé cũng như ba mẹ. Tất nhiên đi kèm nên là những hoạt động nhỏ xung quanh hoạt động chính để ngày hội thêm phong phú.
Tổ chức sự kiệncho trẻ - Hành trình du lịch thế giới
Không chỉ trẻ nhỏ mà người lớn cũng luôn có mong ước được đi nhiều nơi trên thế giới. Hãy xây dựng mô hình của những đất nước nổi tiếng trên thế giới để các bé có thể hình dung và tưởng tượng được. Ví dụ đất nước Hà Lan với cối xay gió và hoa Tulip, nước Pháp với tháp Eiffel hay nước Mỹ với tượng Nữ thần Tự do. Nên dàn dựng sao cho Thế giới của bạn thật sinh động và phong phú, gần với thực tế. Tất nhiên, ngoài tham quan thì cũng nên có các hoạt động để các bé tham gia, tránh việc để các bé đi hết một vòng và kết thúc hành trình một cách nhàm chán. Nếu vậy, thì cha mẹ chúng sẽ để chúng ở nhà xem ti vi còn sinh động hơn. Đất nước Hà Lan với cối xay gió...
Dịch vụ tổ chức sự kiện - Ý tưởng tổ chức sự kiện cho trẻ em
To chuc su kiencho trẻ - Ngày hội gia đình
Ngày của trẻ em cũng là ngày mà gia đình dành cho các bé sự quan tâm nhất. Bạn hãy tổ chức một ngày để cả gia đình có thể gắn bó với nhau hơn, có thể cùng tham gia một cuộc thi, một trò chơi và thắng giải. Cả gia đình sẽ có thời gian được ở bên nhau và cùng nhau thực hiện những hoạt động vui chơi giải trí tăng thêm phần gắn kết và tình cảm gia đình.
Qua đó, dạy cho các bé về tình cảm gia đình cũng như tình đoàn kết gắn bó và lợi ích của làm việc nhóm.
Dể viết được một kế hoạch hoàn chỉnh, ý tưởng là phần rất quan trọng. Ngoài ra, sự phù hợp cũng như tính pháp lý cũng là một phần không thể thiếu. Hãy nhớ liên hệ và làm việc kĩ càng về thủ tục để tránh những rắc rối xảy ra sau khi kế hoạch tổ chức sự kiện đã được thông qua, đảm bảo không có trục trặc nào. Bởi vì như các bạn đã biết, việc thực tổ chức sự kiện ngoài trời ở những địa điểm công cộng thường đòi hỏi rất nhiều về thủ tục cũng như nội dung mà bạn phải cần tới công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Nếu bạn có nhu cầu tổ chức sự kiện nhưng chưa biết phải làm thế nào để sự kiện trở lên đặc biệt và ấn tượng thì bạn có thể nhờ đến các công ty sự kiện, cong ty su kien, hay các dịch vụ tổ chức sự kiện, dich vu to chuc su kien, hoặc các đơn vị tổ chức sự kiện, don vi to chuc su kien chuyên nghiệp như Netmedia, công ty tổ chức sự kiện, cong ty to chuc su kien để buổi tiệc của gia đình bạn trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng.
Netmedia.com.vn là công ty tổ chức sự kiện với kinh nghiệm nhiều năm làm trong nghề tổ chức sự kiện cho lễ động thổ, tổ chức khởi công, tổ chức sự kiện lễ Khánh Thành... vì việc động thổ, khánh thành, khởi công... được nhiều công ty coi trọng vì coi trọng vì nó là dịp để công bố cho các đối tác, khách hàng và công chúng nói chung biết về công trình mới của doanh nghiệp. Nhiều công ty còn coi đây là dịp để cảm ơn nhà đầu tư hay nhằm mục đích chứng minh năng lực để huy động vốn. cho nhiều khách hàng lớn nhỏ trong và ngoài nước. Chúng tôi xin giới thiệu tới quý khách hàng dịch vụ tổ chức sự kiện lễ khánh thành khởi công, động thổ trọn gói của công ty tổ chức sự kiện Netmedia.
Công ty tổ chức sự kiện NETMEDIA là công ty hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, công ty tổ chức sự kiện NETMEDIA chuyên cung cấp thiết bị âm thanh, ánh sáng, cung cấp nhân sự lễ tân, MC, ca sĩ, trang trí sân khấu, viết kịch bản, dàn dựng chương trình, tổ chức sự kiện biểu diễn ca múa nhạc, tổ chức tiệc cưới hỏi trọn gói, giải pháp quảng cáo, in ấn cho các công ty, tập đoàn trong và ngoài nước.
Công ty sự kiện NETMEDIA hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện với đội ngũ là những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực truyền thông tại Việt Nam, cùng với những trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất phim ảnh, truyền hình, các hoạt động sự kiện trong và ngoài nước. Công ty tổ chức sự kiện NETMEDIA tự hào luôn có mặt và to chuc su kien từ những chương trình lễ kỷ niệm của các cơ quan, đoàn thể, lễ tri ân khách hàng, những chương trình quảng cáo, roadshow cho đến các sự kiện văn hóa, giải trí quốc gia, những chương trình truyền hình, những chương trình từ thiện, gây quỹ.
Công ty tổ chức sự kiện NETMEDIA đem lại cho khách hàng những lợi ích từ dịch vụ tổ chức sự kiện của chúng tôi.
Song song với những đạo diễn chương trình, dàn dựng sân khấu, cùng hệ thống âm thanh ánh sáng được đầu tư chuyên nghiệp là hệ thống trường học đào tạo cung cấp nhân sự tổ chức sự kiện MC, người mẫu, ca sĩ cung cấp toàn bộ ca sĩ, diễn viên, mc, người mẫu trên toàn quốc.
Liên hệ với công ty tổ chức sự kiện của chúng tôi để được tư vấn miễn phí, chúng tôi cam kết sẽ hỗ trợ khách hàng tổ chức sự kiện thành công với mức chi phí hợp lý nhất dựa trên những tiêu chí và nhu cầu của khách hàng.
