To chuc su kien khá mới ở nước ta nhưng trong những năm gần đây lại đang là nghề thực sự “bùng nổ” với những chương trình diễn ra ngày càng nhiều và hoành tráng thu hút teen làm thêm ngay lúc đang ngồi trên ghế nhà trường. Qua các công việc mới mẻ này, sinh viên thể hiện được sự năng động, đa tài của mình đồng thời cũng rất hài lòng với khoản thu nhập khá cao. Sinh viên yêu thích nghề to chuc su kien này thường do tính cách năng động, muốn thử sức ở những công việc đòi hỏi cao về kỹ năng cũng như sự sáng tạo.
Trước đây, những sự kiện thuộc phạm vi trường, lớp hay câu lạc bộ, hội nhóm, sinh viên sẽ rất khó khăn để tự lên ý tưởng và tổ chức được chương trình. Các bạn thường phải dựa vào sự hỗ trợ, thậm chí là thuê đôi ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thì hiện nay, sinh viên ở tất cả các trường ĐH đều đã tự chủ động thực hiện tốt sự kiện. Các chương trình cũng ngày càng chất lượng và quy mô hơn.
Các bạn trẻ khi phụ trách công việc này cũng phải đảm nhiệm “lộ trình” như một nhân viên to chuc su kien: lên ý tưởng, viết đề án, xin tài trợ, lên nội dung cụ thể, tìm địa điểm tổ chức, dự trù kinh phí, PR ...
Sau đây là chia sẻ của bạn Ngọc sơn sinh viên HV Ngoại giao:
Ngọc Sơn (giữa) cùng Cường Seven và Chi Pu trong một sự kiện.
Sơn chia sẻ : “Mặc dù to chuc su kien là công việc khá khó, bận rộn, vất vả và đòi hỏi nhiều thời gian, công sức, tâm huyết nhưng càng ngày mình càng yêu thích nó. Vì đó thực sự là môi trường năng động, đòi hỏi sự sáng tạo - công việc phù hợp với tính cách hướng ngoại, phóng khoáng, sôi động, nhiệt tình của Sơn.
Công việc này mang lại cho Sơn rất nhiều thứ: tác phong làm việc nhanh nhẹn, bao quát nhưng cũng tỉ mỉ. Đồng thời Sơn có cơ hội gặp gỡ nhiều người, mở rộng các mối quan hệ, học hỏi kinh nghiệm từ những bạn trẻ năng động và giỏi giang khác”.
Còn Tạ Trường (1991) trong BTC của sự kiện lớn LHP Việt Nam lần thứ 17 vừa rồi với nhiệm vụ quản lý phòng báo chí. Là một người luôn ưa thích cái mới và đam mê các chương trình từ nhỏ nên Trường muốn trong tương lai, chính mình sẽ tổ chức được những sự kiện như thế. Hiện nay, nhiều cơ hội mở ra nên Trường đã thử sức, trải nghiệm công việc.
Trường bày tỏ : “Thực sự tổ chức sự kiện không phải là công việc đơn giản hay dễ dàng mà rất khó. Nhưng càng khó, Trường càng hứng thú và đam mê hơn, như cảm giác muốn chinh phục và khẳng định được bản thân. Công việc còn mang lại cho Trường thêm nhiều mối quan hệ. Từ một người không bạo dạn, giờ đây, Trường trở nên linh hoạt năng động và giỏi giao tiếp hơn”.
Đặc biệt trong các chương trình, sự cố (mất điện, thời tiết, cháy nổ, … ) luôn là nhân tố không thể tránh khỏi, đòi hỏi Sơn, Trường và nhiều bạn trẻ làm to chuc su kien phải nhanh nhạy, kịp thời xử lý để chương trình diễn ra đúng tiến độ và thành công.
Tổ chức sự kiện (Event Planning) là công việc góp phần "đánh bóng" cho thương hiệu và sản phẩm của một công ty thông qua những sự kiện. Ví dụ khi Nokia tung ra một sản phẩm điện thoại di động đời mới, công ty này sẽ tổ chức một sự kiện công phu, mời các khách hàng thân thiết và tiềm năng cùng báo giới đến tham gia sự ki ện quan tr ọng n ày. Đây còn là cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi và giao lưu với bạn hàng, đối tác, các cơ quan truyền thông, cơ quan công quyền, giúp thúc đẩy thông tin hai chiều và tăng cường quan hệ có lợi cho doanh nghiệp...
Dù áp lực công việc có cao đến mấy nhưng lại đang là nghề được giới trẻ săn đón bởi nghề event có nhiều niềm vui mà không phải ai cũng có được, nhất là khi chương trình mình thiết kế nhận được sự hưởng ứng của nhiều người
Công việc tổ chức sự kiện như một bức tranh của trò chơi ghép hình và người chơi chỉ thành công khi ghép hoàn chỉnh bức tranh đó bằng hàng trăm, hàng ngàn mẩu nhỏ chi tiết. Đẳng cấp của mỗi công ty thể hiện ở chính sự hoàn hảo trong từng tiểu tiết ở mỗi event họ tổ chức.
Người to chuc su kien giỏi chắc chắn không thể thiếu những tố chất như: óc tổ chức tốt, năng động, nhanh nhẹn, kiên nhẫn, có khả năng thiết lập mối quan hệ tốt, có khả năng làm việc theo nhóm, có sức khỏe và niềm đam mê. Nghề tổ chức sự kiện là nghề đòi hỏi người thực hiện cực kỳ bền sức và chịu được áp lực cao. Họ còn phải biết cách xoay xở và ứng phó trong mọi tình huống. Ít người biết rằng từ khi bắt đầu sự kiện cho đến khi kết thúc, người tổ chức sự kiện dù có bề ngoài trầm tĩnh thế nào chăng nữa nhưng đầu óc họ đang “căng ra” để dự trù và xử lý bất kỳ “sự cố không mời mà đến nào”. Và chỉ khi sự kiện kết thúc, người tổ chức sự kiện mới có thể thở phào nhẹ nhõm.
Người to chuc su kien không chỉ lên thiết kế chương trình, liên hệ các công ty cần thiết, mà còn phải biết liên hệ tất cả khách hàng, khách mời…để biết thông tin chính xác và phải gắn bó với toàn bộ chương trình từ đầu đến cuối. Nếu chương trình bị thay đổi vào phút cuối vì bất cứ lý do nào, kế hoạch sẽ bắt đầu bằng con số không. Do vậy, nhân viên event phải chuẩn bị kỹ lưỡng mọi chi tiết của chương trình.
Nghề làm event đòi hỏi sức khỏe, chịu vất vả, gian truân để chạy đua với thời gian sao cho kịp với tiến độ chương trình. Chưa kể là sự cạnh tranh ý tưởng giữa các event. Đặc biệt, người làm event chỉ có thể nói "được", tuyệt đối không có từ "không" khi nói chuyện với khách hàng.
Hiện nay nhân sự tốt cho lĩnh vực to chuc su kien còn chưa nhiều. Đối với các sự kiện lớn hoặc quan trọng, khách hàng thường tin tưởng giao phó cho các công ty chuyên nghiệp có kinh nghiệm tổ chức. Tại Việt Nam hiện nay chưa hề có trường lớp đào tạo bài bản, chính quy cho nghề tổ chức sự kiện mà người làm nghề này chủ yếu chỉ học từ những thành bại của mỗi sự kiện và từ chính yêu cầu của khách hàng.
Tuy có nhiều vất vả song event đang là nghề thời thượng, thu hút khá nhiều sự quan tâm của giới trẻ. Dù áp lực công việc có cao đến mấy nhưng lại đang là nghề được giới trẻ "săn đón" bởi nghề event có nhiều niềm vui mà không phải ai cũng có được, nhất là khi chương trình mình thiết kế nhận được sự hưởng ứng của nhiều người.
Chỉ cần tổ chức sự kiện, bạn có thể kiếm tiền mua cả một căn hộ trị giá vài chục nghìn đô hay số tiền bạn kiếm được mỗi giờ cũng vào khoảng 20-40 USD. Sự kiện có quy mô càng lớn thì số tiền một planner có thể kiếm được càng nhiều. Do đó, nếu bạn yêu thích và thấy mình hội đủ những yếu tố để làm một Event Planning, thì tại sao bạn lại không thử nhỉ?
Để có những những kế hoạch tổ chức sự kiện cho trẻ em thật độc đáo, hoặc chuẩn bị một kế hoạch tổ chức sự kiện đầy sáng tạo để đem đi chào các nhà tài trợ, bạn cần chuẩn bị những gì?
Hãy tham khảo một số gợi ý của chúng tôi để tìm một số ý tưởng phù hợp nhé. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một vài ý tưởng để thực hiện to chuc su kien cho trẻ em.
Ý tưởng tổ chức sự kiện cho trẻ em - công ty tổ chức sự kiện
Nội dung của lễ hội tổ chức sự kiệncho trẻ:
Có thể chia làm 4 phần cơ bản
- Vì là lễ hội dành cho trẻ em nên đừng áp đặt nguyên tắc về chủ đề, ý tưởng, mà hãy để cho sự sáng tạo thỏa sức bay bổng, trang trí thật bắt bắt và vui nhộn sẽ thu hút sự chú ý.
- Hãy chào đón trẻ em bằng những tiết mục thú vị như chú hề phát bong bóng, mascot hình thú tặng quà, anh chàng đi cà kheo, trược patin...
- Tiếp theo, hãy tổ chức những cuộc thi, trò chơi nho nhỏ để các bé tham gia và mỗi trò chơi hãy lồng ghép tính chất giáo dục hoặc vận động thể chất an toàn cho trẻ em.
- Cuối cùng là hãy để cho các em ra về và nhớ đến lễ hội của bạn với một niềm vui thích và một món quà nhỏ nhiều ý nghĩa.
Một vài ý tưởng để tổ chức sự kiện
Dịp trổ tài khéo tay của các bé - tổ chức sự kiệncho trẻ
Trẻ em thường rất thích vẽ tranh và có nhiều điều muốn thể hiện qua tranh vẽ. Hãy để cho các bé để trí tưởng tượng bay cao bay xa. Hãy tổ chức một cuộc thi trên mạng trước, sau đó chọn ra một ngày để trao giải. Trong ngày này, thực hiện những hoạt động vui chơi cho các em và dành thời gian để các bé thuyết trình về ý tưởng cho bức tranh của mình. Hoạt động truyền thông trước và trong cuộc thi cũng như sau buổi trao giải sẽ mang lại hiệu ứng rất tốt và lâu dài hơn là một buổi duy nhất - thường sẽ bị chìm so với hàng trăm, thậm chí hàng ngàn sự kiện trong ngày dành cho trẻ em. Hoặc đơn giản, thi tô tượng, tô màu tranh, vẽ tranh cát...tuy không mới nhưng là những hoạt động dễ tham gia dành cho các bé.
Những trò chơi lạ lạ sẽ rất thu hút các bé.
Ngày hội quyên góp đồ cũ - đổi đồ
Với một ngày hội như thế này, bạn vừa gửi đến một thông điệp đầy ý nghĩa về lòng nhân ái cho các bé, lại qua đó có thể tạo ra một quỹ nhân đạo để thực hiện những chương trình sau đó.
Trong ngày tổ chức sự kiện cho trẻ này, bạn có thể hướng dẫn các bé về bảo vệ môi trường cũng như dạy các bé làm những món đồ tái chế dễ thương và dễ thực hiện. Sau đó các bé sẽ được mang món đồ do chính tay mình làm về nhà để sử dụng, đó là một niềm vui nho nhỏ và rất có ý nghĩa dành cho trẻ em.
Ngày hội về những nghề nghiệp
Có thể tổ chức một ngày hội để các em tìm hiểu về một nghề nghiệp nào đó trong xã hội, thường là những nghề phổ biến mà các em nhỏ luôn ngưỡng mộ như lính cứu hỏa, giáo viên, công an, bộ đội, phi công. Với mỗi lần to chuc su kien về một công việc, sẽ có những cách trang trí, thực hiện khác nhau. Hãy xem thêm Bài trang trí cho việc tổ chức sự kiện dành cho trẻ em ở kì sau.
Cong ty to chuc su kien - Ý tưởng tổ chức sự kiện cho trẻ em
Trong các dịp tổ chức sự kiện này, các công ty tổ chức sự kiện có thể tổ chức các trò chơi, cuộc thi hoặc những khu vực trưng bày cung cấp những thông tin, kiến thức về nghề nghiệp mà các em muốn tìm hiểu. Có thể mời những nhân vật thực tế như cô giáo, anh lính cứu hỏa đến để giao lưu và chia sẻ để các em nhỏ hiểu hơn về những công việc này và có định hướng về tương lai.
Một ngày cắm trại ngoài trời
Có phải lúc nhỏ, ai trong chúng ta cũng thích tham gia các buổi cắm trại ngoài trời? Vậy hãy mang đến cho các bé một ngày được thỏa sức giao lưu và tận hưởng không gian ngoài trời sau những ngày học tập căng thẳng. Có thể thuê lều cắm trại chữ A, có loại cho 2, 4, 6 và 12 người. Có thể liên hệ với các công viên để thuê địa điểm vì chỉ ở đó mới đáp ứng yêu cầu về không gian và diện tích. Nhưng nếu muốn tổ chức cắm trại và các hoạt động giao lưu ngoài trời thì phải nhớ quan tâm đến yếu tố thời tiết.
Những trò chơi vận động làm trẻ em luôn hào hứng tham gia
Lạc vào thế giới cổ tích
Thế giới cổ tích luôn là một thế giới đầy mơ ước của mỗi trẻ em. Bạn có thể tổ chức tại một không gian rộng, trong đó hãy chia làm nhiều khu vực, mỗi khu vực là một câu chuyện (Bạch tuyết và 7 chú lùn, Lọ Lem, Nàng tiên cá, Công chúa ngủ trong rừng, Hoàng tử Ếch, hoặc cổ tích Việt Nam như Cây tre trăm đốt, Tấm cám,...) Ở mỗi khu vực hãy bố trí các trò chơi nho nhỏ có liên quan đến nội dung câu chuyện, vừa để nhắc cho các em nhớ vừa để giáo dục về cuộc sống cho các em.
Ví dụ ở một khu vực vể câu chuyện Cây Tre trăm đốt, hãy cho các bé chơi trò xếp đốt tre xem ai xếp cao nhất, hoặc những trò chơi đồng đội như khi đội trưởng hô "Khắc nhập" thì cả đội sẽ nối đuôi nhau đi, và hô "Khắc xuất" thì mọi người rời nhau ra, chạy đi lấy những lá cờ chẳng hạn. Những trò chơi đơn giản nhưng chúng ta có thể lồng ghép vào đó tính đồng đội cho các em.
Tổ chức sự kiệncho trẻ - Thực hiện hành trình nhân ái
Bạn có thể thực hiện một hành trình đi qua các trường mẫu giáo, tiểu học (tùy đối tượng mà khách hàng muốn nhắm đến) để trao quà hoặc tổ chức những hoạt động nhân đạo như trao tặng học bổng, sách vở đồ dùng học tập. Hoặc thực hiện những chương trình giải trí nghệ thuật để gửi tới các bé những thông điệp tốt đẹp. Với ý tưởng này, việc truyền thông cho chương trình cũng rất quan trọng và đánh giá mức độ thành công của chương trình.
Cùng xác lập kỉ lục Việt Nam
Hãy để cho các bé xác lập một kỉ lục nào đó ví dụ như bức tranh lớn nhất hay cánh diều to nhất hay bất cứ thứ gì mà bạn muốn quảng bá. Bạn có thể liên hệ đến các trường học để vận động một số lượng lớn các học sinh và liên hệ Trung tâm sách Kỷ lục Việt Nam tại 304/91 Đào Duy Anh, P.9, Quận Phú Nhuận, TP.HCM để làm thủ tục và được tư vấn Xác lập kỉ lục Việt nam.
Với dịp to chuc su kien cho trẻ những ngày này, các công ty tổ chức sự kiện, công ty sự kiện sẽ dễ dàng thu hút sự quan tâm và tài trợ của các nhãn hàng.
Lễ hội hóa trang
Một ngày để các bé trở thành nhân vật trong mơ của mình. Những công chúa, hoàng tử, thiên thần hay ác quỷ, hoặc chú mèo Đô rê mon, Chuột Mickey, và những nhân vật cổ tích, bất cứ ai mà bé muốn trở thành. Cuộc thi có chấm giải và trao giải sẽ thu hút và hấp dẫn với các bé cũng như ba mẹ. Tất nhiên đi kèm nên là những hoạt động nhỏ xung quanh hoạt động chính để ngày hội thêm phong phú.
Tổ chức sự kiệncho trẻ - Hành trình du lịch thế giới
Không chỉ trẻ nhỏ mà người lớn cũng luôn có mong ước được đi nhiều nơi trên thế giới. Hãy xây dựng mô hình của những đất nước nổi tiếng trên thế giới để các bé có thể hình dung và tưởng tượng được. Ví dụ đất nước Hà Lan với cối xay gió và hoa Tulip, nước Pháp với tháp Eiffel hay nước Mỹ với tượng Nữ thần Tự do. Nên dàn dựng sao cho Thế giới của bạn thật sinh động và phong phú, gần với thực tế. Tất nhiên, ngoài tham quan thì cũng nên có các hoạt động để các bé tham gia, tránh việc để các bé đi hết một vòng và kết thúc hành trình một cách nhàm chán. Nếu vậy, thì cha mẹ chúng sẽ để chúng ở nhà xem ti vi còn sinh động hơn. Đất nước Hà Lan với cối xay gió...
Dịch vụ tổ chức sự kiện - Ý tưởng tổ chức sự kiện cho trẻ em
To chuc su kiencho trẻ - Ngày hội gia đình
Ngày của trẻ em cũng là ngày mà gia đình dành cho các bé sự quan tâm nhất. Bạn hãy tổ chức một ngày để cả gia đình có thể gắn bó với nhau hơn, có thể cùng tham gia một cuộc thi, một trò chơi và thắng giải. Cả gia đình sẽ có thời gian được ở bên nhau và cùng nhau thực hiện những hoạt động vui chơi giải trí tăng thêm phần gắn kết và tình cảm gia đình.
Qua đó, dạy cho các bé về tình cảm gia đình cũng như tình đoàn kết gắn bó và lợi ích của làm việc nhóm.
Dể viết được một kế hoạch hoàn chỉnh, ý tưởng là phần rất quan trọng. Ngoài ra, sự phù hợp cũng như tính pháp lý cũng là một phần không thể thiếu. Hãy nhớ liên hệ và làm việc kĩ càng về thủ tục để tránh những rắc rối xảy ra sau khi kế hoạch tổ chức sự kiện đã được thông qua, đảm bảo không có trục trặc nào. Bởi vì như các bạn đã biết, việc thực tổ chức sự kiện ngoài trời ở những địa điểm công cộng thường đòi hỏi rất nhiều về thủ tục cũng như nội dung mà bạn phải cần tới công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Nếu bạn có nhu cầu tổ chức sự kiện nhưng chưa biết phải làm thế nào để sự kiện trở lên đặc biệt và ấn tượng thì bạn có thể nhờ đến các công ty sự kiện, cong ty su kien, hay các dịch vụ tổ chức sự kiện, dich vu to chuc su kien, hoặc các đơn vị tổ chức sự kiện, don vi to chuc su kien chuyên nghiệp như Netmedia, công ty tổ chức sự kiện, cong ty to chuc su kien để buổi tiệc của gia đình bạn trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng.
Netmedia.com.vn là công ty tổ chức sự kiện với kinh nghiệm nhiều năm làm trong nghề tổ chức sự kiện cho lễ động thổ, tổ chức khởi công, tổ chức sự kiện lễ Khánh Thành... vì việc động thổ, khánh thành, khởi công... được nhiều công ty coi trọng vì coi trọng vì nó là dịp để công bố cho các đối tác, khách hàng và công chúng nói chung biết về công trình mới của doanh nghiệp. Nhiều công ty còn coi đây là dịp để cảm ơn nhà đầu tư hay nhằm mục đích chứng minh năng lực để huy động vốn. cho nhiều khách hàng lớn nhỏ trong và ngoài nước. Chúng tôi xin giới thiệu tới quý khách hàng dịch vụ tổ chức sự kiện lễ khánh thành khởi công, động thổ trọn gói của công ty tổ chức sự kiện Netmedia.
Công ty tổ chức sự kiện NETMEDIA là công ty hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, công ty tổ chức sự kiện NETMEDIA chuyên cung cấp thiết bị âm thanh, ánh sáng, cung cấp nhân sự lễ tân, MC, ca sĩ, trang trí sân khấu, viết kịch bản, dàn dựng chương trình, tổ chức sự kiện biểu diễn ca múa nhạc, tổ chức tiệc cưới hỏi trọn gói, giải pháp quảng cáo, in ấn cho các công ty, tập đoàn trong và ngoài nước.
Công ty sự kiện NETMEDIA hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện với đội ngũ là những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực truyền thông tại Việt Nam, cùng với những trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất phim ảnh, truyền hình, các hoạt động sự kiện trong và ngoài nước. Công ty tổ chức sự kiện NETMEDIA tự hào luôn có mặt và to chuc su kien từ những chương trình lễ kỷ niệm của các cơ quan, đoàn thể, lễ tri ân khách hàng, những chương trình quảng cáo, roadshow cho đến các sự kiện văn hóa, giải trí quốc gia, những chương trình truyền hình, những chương trình từ thiện, gây quỹ.
Công ty tổ chức sự kiện NETMEDIA đem lại cho khách hàng những lợi ích từ dịch vụ tổ chức sự kiện của chúng tôi.
Song song với những đạo diễn chương trình, dàn dựng sân khấu, cùng hệ thống âm thanh ánh sáng được đầu tư chuyên nghiệp là hệ thống trường học đào tạo cung cấp nhân sự tổ chức sự kiện MC, người mẫu, ca sĩ cung cấp toàn bộ ca sĩ, diễn viên, mc, người mẫu trên toàn quốc.
Liên hệ với công ty tổ chức sự kiện của chúng tôi để được tư vấn miễn phí, chúng tôi cam kết sẽ hỗ trợ khách hàng tổ chức sự kiện thành công với mức chi phí hợp lý nhất dựa trên những tiêu chí và nhu cầu của khách hàng.
Netmedia.com.vn chuyên tổ chức sự kiện các buổi tiệc
Văn hóa to chuc su kien tiệc và dùng tiệc đã trở nên quen thuộc với tất cả mọi người khi chúng ta cần phải tập họp nhiều người lại với nhau để vui chơi, bàn thảo hoặc giao thương…
Những buổi to chuc su kien cho các buổi tiệc theo chủ đề (theme party) càng ngày càng được lựa chọn nhiều hơn vì tính ưu việt của nó so với những bữa tiệc bình thường khác. Sự tập hợp của những nét rất riêng như thiệp mời, khăn trải bàn, thức uống, chiếc nĩa, muỗng dùng trong tiệc … sẽ đem đến sự hài lòng cho bạn bè, người than, đồng nghiệp. Còn nếu khách mời là đối tác của bạn thì thật là tuyệt vời khi thông điệp ban cần truyền tải sẽ đặc biệt thu hút đối với họ.
Tổ chức sự kiện các buổi tiệc hiện nay không còn là những hình ảnh nhạt nhòa của những ban nhạc, bài hát, những điệu khiêu vũ, những món ăn… theo kiểu có gì thì dùng nấy, những ý tưởng độc đáo của chủ nhân bữa tiệc đã làm cho nó có sức thu hút và đặc biệt khó quên đối với người tham dự.
Tùy vào mục đích của buổi tiệc mà những nhà to chuc su kien chuyên nghiệp sẽ có cách chọn lựa các địa điểm, hình thức tổ chức, món ăn, âm nhạc các trang trí không gian tiệc và chương trình tiệc xuyên suốt như thế nào để làm nổi bật lên chủ đề của buổi tiệc đó.
Về hình thức to chuc su kien có tiệc trong nhà, ngoài trời, tiệc đứng, tiệc ngồi, buffet, set menu, BBQ, tiệc trà, tiêc cooktail…Về đối tượng khách hàng ta có tiệc dành cho trẻ em, thiếu niên, thanh niên, trung niên, người cao tuổi. Khách hàng là sinh viên, doanh nghiệp, to chuc su kien đoàn thể chính trị, thành viên câu lạc bộ… Bên cạnh đó là hàng trăm đến hàng nghìn ý tưởng phong phú khác mà bạn đang có hoặc đơn giản là chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn khi tổ chức sự kiện:
Tổ chức sự kiện - Tổ chức tiệc theo chủ đề cho dịp lễ kỷ niệm:
Kỷ niệm thành lập công ty,
Kỷ niệm thành lập câu lạc bộ, sinh nhật phòng – ban,
Sinh nhật cá nhân (trẻ em, người lớn)…
Tiệc theo chủ đề cho những ngày lễ - tết:
Tết Nguyên Đán,
Lễ Giáng sinh,
Ngày của mẹ - cha,
Haloween…
Công ty tổ chức sự kiện Netmedia.com.vn nhận to chuc su kien tiệc trọn gói, bao gồm địa điểm, trang trí tiệc, thức ăn, nghệ thuật, các trò chơi ...
Công ty Cổ phần Netmedia ( Netmedia.., JSC)
1.Trụ sở chính : số 111, C8, Nghĩa Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Mùa Halloween đến, những người tổ chức sự kiện đều mong muốn tổ chức những tiệc Halloween hoành tráng và để lại ấn tượng sâu sắc cho người tham dự nhưng việc đó không hề dễ dàng mà đòi hỏi nhiều sự đầu tư.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện ngày Halloween và trang trí giáng sinh, công ty xin chia sẻ với các bạn một số kinh nghiệm trong việc tổ chức Halloween để có thể tự to chuc su kien một tiệc Halloween theo ý mình, dù là một buổi tiệc cá nhân dành cho bạn bè thân thiết hay một sự kiện Halloween lớn dành cho khách hàng.
1. Chủ đề (theme) của buổi tiệc
Sau khi phát triển được Concept - xương sống của việc to chuc su kien ngày Halloween , chúng ta sẽ định ra một theme riêng cho tiệc Halloween của mình. Bạn có thể làm cho bữa tiệc của mình như ở vào thời kỳ phong kiến xa xưa với trang trí, trang phục, cũ kỹ và những hoạt động chỉ xưa kia mới có, hay bạn cũng có thể làm cho không gian Halloween của mình trở thành một khu rừng rậm nhiệt đới với đủ thứ loại sinh vận kỳ dị đáng sợ.
2. Concept - việc đầu tiên phải nghĩ tới
Nếu Halloween chỉ đơn thuần là trang trí lạ mắt hay ma quái, hoá trang kỳ dị, tổ chức vài ba hoạt động xôm tụ thì việc to chuc su kien ngày Halloween của bạn chẳng khác nào hàng trăm event Halloween đang được tổ chức khác và chẳng có điểm nhấn nào thu hút khán giả tham dự. Cái sẽ thu hút họ đến với Halloween của bạn chính là Concept - điều hứa hẹn họ đến để cảm nhận. Chẳng hạn như Câu lạc bộ F-Event đã có ý tưởng Halloween thu hút với Concept "Đám cưới bóng đêm". Họ không chỉ đơn thuần tổ chức một tiệc Halloween, mà họ tổ chức một đám cưới cho "thế lực đen tối". Bám sát theo concept đó, từ bài trí cho đến hoạt động đều mô phỏng theo một đám cưới, cũng có cổng hoa, có lễ phục đám cưới, có màn làm lễ, tiệc chiêu đãi... Bởi vậy nên dù tổ chức hai năm liền với cùng một concept, khán giả vẫn rất tò mò, háo hức "đi dự đám cưới" ngày tổ chức sự kiệnHalloween.
Do đó, việc trước tiên là bạn cần định ra concept của sự kiện Halloween. Bạn có thể tổ chức một cuộc phiêu lưu đi tìm kho báu và thết đãi tiệc trên con tàu ma, một buổi tiệc ngược dòng thời gian về những năm 60, bữa tối ở địa ngục... Nó sẽ như một câu chuyện có cốt truyện rõ ràng và thu hút mọi người nhờ cốt truyện này.
3. Phác thảo layout và trang trí
Lên được khung sườn về chủ đề trang trí cho việc tổ chức sự kiệnHalloween của mình rồi, chúng ta sẽ bắt đầu phác thảo bố cục trang trí của không gian. Nếu bạn tin vào khả năng mỹ thuật của mình thì hãy để trí sáng tạo bay xa qua các layout thiết kế, còn nếu bạn không phải là một chuyên gia về nghệ thuật thì tốt hơn bạn nên thuê ngoài vì chúng ta không thể làm thay công việc của các nghệ nhân được. Bạn có thể thuê một chuyên gia trang trí, hoá trang, hay các sinh viên đến từ các khoa, trường mỹ thuật, kiến trúc. Bằng con mắt chuyên môn, họ sẽ dễ dàng xác định được cần trang trí những gì và đặt nó ở đâu cho phù hợp. Nếu không gian quá rộng, bạn có thể đặt những tiểu cảnh tại từng khu vực và sử dụng những vật dụng lấp đầy không gian phù hợp, ví dụ như vải màn, bí đỏ... hoặc tính đến việc trang trí một số khu vực điểm nhấn như hành lang đi vào, sân khấu... thay vì phủ kín cả không gian.
Sau khi phác thảo, chuyên gia mỹ thuật sẽ tính toán số lượng nguyên vật liệu cần cho việc trang trí, ngân sách cần để mua chúng và chúng ta đã có thể bắt tay vào thực hiện việc to chuc su kien ngày Halloween.
Chúng ta có thể tự sản xuất những vật trang trí trong Halloween như xác ướp, nhện, ngôi mộ, hoặc cũng có thể tìm mua tại các cửa hàng bán vật dụng Halloween, tất nhiên là đắt tiền hơn và không được đa dạng bằng những gì chúng ta tạo ra. Một số hình ảnh "đặc trưng" của Halloween mà bạn có thể tự tay tạo ra một ngày tổ chức sự kiệnHalloween đặc biệt:
- Bí ngô
- Nến, đèn cày
- Mạng nhện
- Dơi, nhện, quạ, mèo đen
- Quan tài
- Bù nhìn rơm
- Bia mộ, xác ướp
Các nguyên vật liệu để tạo nên chúng thường bao gồm: đất sét, túi đựng rác màu đen, gáo dừa, bao bố, dây thừng, vải mùng, giấy vệ sinh, bìa cứng, thạch cao, mốp... Ngân sách để trang trí cho một không gian không hề nhỏ, nếu bạn tự làm trong một căn phòng khoảng 100m2 thì chi phí tối thiểu để trang trí là khoảng 15,000,000 VND - 20,000,000 VND với điều kiện là bạn tự làm các vật dụng trang trí, nếu muốn bắt mắt, hoành tráng hơn thì chi phí có thể tăng gấp đôi. Do đó, hãy khéo léo tính toán và tận dụng các nguyên vật liệu sao cho tiết kiệm, hiệu quả nhất. Ví dụ thay vì phủ các bức tường bằng vải đen, bạn có thể thay bằng cách cắt các túi đựng rác cỡ lớn ra và dùng băng keo dán chúng lại với nhau.
Cần nên kế hoạch tổ chức sự kiện
Màu sắc chủ đạo chúng ta có thể chọn gam màu đen, trắng, đỏ, cam hoặc tím là phù hợp nhất.
Để cho không khí có phần âm u, chúng ta có thể sử dụng máy phun khói hoặc các loại đá khói C02 để trong vạc dầu phù thuỷ sao cho khi chế chất lỏng vào chúng bốc khói mù mịt (loại đá hay dùng trong tiệc cưới khi cô dâu chú rể rót rượu vào tháp champagne).
4. Nội dung của buổi tổ chức sự kiệnHalloween
Nội dung cũng cần bám sát Concept, chẳng hạn như Concept là "đám cưới ma quỷ" thì người tổ chức sẽ lên nội dung bao gồm các tiết mục của một buổi lễ cưới thực sự, nếu đây là một buổi thám hiểm con tàu ma, chúng ta có thể cho người chơi tham gia những trò chơi lùng sục kho báu.
Chúng ta có thể tổ chức một số trò chơi nho nhỏ cho người tham gia tương tác với chương trình, chẳng hạn như thi ăn con dơi (làm bằng bánh bông lan) hay đơn giản là bốc thăm quà trong một vạc dầu đầy máu giả.
5. Trang phục của khách mời
Hầu hết các tiệc trong ngày to chuc su kienHalloween đều yêu cầu khách tham dự diện trang phục phù hợp. Chẳng hạn như trang phục chỉ toàn màu đen, trang phục kiểu thập niên 70, trang phục ngộ nghĩnh như con nít... Nhưng để đảm bảo tất cả khách mời đều có bộ dạng phù hợp cho buổi tiệc, chúng ta nên tổ chức hỗ trợ hoá trang ngay tại chỗ cho họ. Bạn có thể thực hiện vẽ mặt hay làm tóc cho họ, có những loại màu dành riêng cho việc vẽ lên da người và những loại gel cứng, gel màu... để tạo những hình dáng kỳ dị cho các mái tóc.
Nhưng bạn cần lường trước về thời gian, một "tay vẽ" hoàn thiện một gương mặt mất ít nhất là 15 phút, như vậy nếu buổi tiệc của bạn có khoảng 3 thợ vẽ thực hiện trang trí mặt cho 100 người thì chắc chắn khách tham dự sẽ phải chờ rất lâu và dồn đống chỗ khu vực hoá trang. Bạn nên phát hoặc bán (nếu là tiệc có thu phí người tham dự) sẵn một số mặt nạ sao cho khách nào không kiên nhẫn chờ được có thể mua mặt nạ để "hoá trang" cấp kỳ.
6. Đồ ăn, thức uống
Những món đồ ăn lạ mắt mang đầy tính chất Halloween không chỉ cần ngon miệng mà yếu tố thị giác sẽ làm cho người tham dự cảm thấy thú vị. Một số tiệm bánh lớn có nhận đặt hàng các loại bánh kem dành cho ngày tổ chức sự kiệnHalloween như bánh hình đầu lâu, xác ướp. Hoặc bạn có thể vẽ, in các hình đồ ăn mà bạn muốn thực hiện để yêu cầu một tiệm bánh gần nhà làm theo.
